Einleitung
Wer im IT-Bereich arbeitet, kennt das Problem: Für jedes Szenario gibt es unzählige Tools – aber welche sind wirklich empfehlenswert, dauerhaft gratis und zuverlässig? Ob im professionellen Support, bei der Systempflege, in Entwicklung oder im Büroalltag – clevere Programme erleichtern Diagnosen, Datentransfer, Sicherheit, Backup, Grafik, Kommunikation und vieles mehr. Viele der besten IT-Tools sind kostenlos, vielseitig und so etabliert, dass sie sich als Standard für IT-Profis, Administratoren und ambitionierte Anwender durchgesetzt haben.
In diesem Blogbeitrag findest du eine sorgfältig kuratierte Liste der wichtigsten Gratis-Programme für Windows (oft auch für Mac/Linux), übersichtlich nach Kategorien sortiert und innerhalb alphabetisch geordnet. Jedes Tool wird ausführlich vorgestellt – mit Funktionsübersicht, Anwendungsbeispielen und direkten Links zur Herstellerseite und zum sicheren Download. So hast du deinen persönlichen IT-Werkzeugkasten immer griffbereit und bist für Support, Analyse, Office, Grafik, Netzwerk, Web oder Datenmanagement perfekt gerüstet.
System & Hardware
CPUID CPU-Z
CPUID CPU-Z ist das Standard-Tool, um die komplette Hardware-Konfiguration eines PCs exakt auszulesen. Das Programm zeigt dir live alle wichtigen Daten zu Prozessor, Mainboard, RAM und Grafikkarte – einschließlich Taktraten, Spannungen, Caches, Steckplatzbelegung und Herstellerinfos. Besonders für PC-Optimierer, Aufrüster oder Fehlersucher ist die präzise Echtzeit-Anzeige goldwert: Du erkennst auf einen Blick, welche Komponenten tatsächlich verbaut sind, wie sie miteinander arbeiten und wie sie getaktet sind. Die Exportfunktion erlaubt dir, Konfigurationen für spätere Vergleiche oder Supportanfragen zu speichern. CPU-Z ist winzig, portabel und läuft auf nahezu jedem System, egal ob alt oder neu. Für Overclocker ist das Tool ein Pflichtdownload, aber auch für alle, die einfach nur wissen wollen, „was steckt in meinem Rechner wirklich drin?“
Hersteller: https://www.cpuid.com/softwares/cpu-z.html
Download: https://www.cpuid.com/softwares/cpu-z.html#download
CPUID HWMonitor
Mit HWMonitor erhältst du eine lückenlose Übersicht aller Sensorwerte deines PCs. Das Tool zeigt Temperaturen, Lüftergeschwindigkeiten, Spannungen und Ladezustände von Akkus – und das für Mainboard, CPU, Grafikkarte, Festplatten und sogar einige Netzteile. Dank tabellarischer Darstellung kannst du Temperaturanstiege, Schwankungen und kritische Werte auf einen Blick erkennen. Perfekt für alle, die Überhitzung, Spannungsprobleme oder Hardware-Ausfälle frühzeitig aufspüren wollen. Ob beim Gaming, im Büroalltag oder bei Hardware-Upgrades: HWMonitor hilft, die Stabilität deines Systems zu sichern. Ideal auch in Kombination mit CPU-Z, wenn du Systemänderungen überwachst oder neue Komponenten testest.
Hersteller: https://www.cpuid.com/softwares/hwmonitor.html
Download: https://www.cpuid.com/softwares/hwmonitor.html#download
CrystalDiskInfo
CrystalDiskInfo ist dein Frühwarnsystem für Festplatten und SSDs. Das Programm liest die S.M.A.R.T.-Werte aller Laufwerke aus und präsentiert diese klar verständlich in einer modernen Oberfläche. Temperatur, Betriebsstunden, Ladezyklen, Fehlerwerte oder die „Gesundheit“ eines Laufwerks werden grafisch angezeigt und mit Ampelsymbolen bewertet. Du bekommst rechtzeitig Hinweise auf mögliche Defekte – etwa, wenn sich Sektoren häufen oder die Temperatur kritisch wird. Die Software unterstützt interne wie externe (USB/NVMe) Laufwerke und bietet auch Log-Funktion und akustische Warnungen. So schützt du dich optimal vor Datenverlust durch schleichende Hardware-Defekte.
Hersteller: https://crystalmark.info/en/software/crystaldiskinfo
Download: https://crystalmark.info/en/download
CrystalDiskMark 8
Mit CrystalDiskMark führst du professionelle Geschwindigkeitstests für Festplatten, SSDs und USB-Sticks durch. Das Tool prüft sequenzielles und zufälliges Lesen/Schreiben und gibt klare, vergleichbare Werte für die reale Leistungsfähigkeit deines Speichers aus. Gerade beim Upgrade oder Neukauf von SSDs und für Vergleiche mit Herstellerangaben ist das Gold wert! Die Tests lassen sich anpassen (Datenmenge, Testart), das Ergebnis kannst du direkt speichern oder teilen. Mit CrystalDiskMark entlarvst du lahme Laufwerke und erkennst, wann ein Upgrade sinnvoll wird – perfekt auch für ambitionierte Anwender, die Wert auf Performance legen.
Hersteller: https://crystalmark.info/en/software/crystaldiskmark
Download: https://crystalmark.info/en/download
Meazure
Meazure ist ein kleines, vielseitiges Tool für alle, die am Bildschirm exakt messen müssen: Du kannst Abstände, Winkel, Koordinaten und Farbcodes direkt am Monitor bestimmen. Mit dem eingebauten Lineal, Raster- und Lupenfunktion gelingen pixelgenaue Kontrollen bei Webdesign, Fotobearbeitung oder digitalen Plänen. Auch für UI-Tests, die Kontrolle von Elementgrößen oder zur Überprüfung von Bildschirmpräsentationen ist Meazure eine echte Geheimwaffe. Besonders praktisch: Die Messergebnisse lassen sich exportieren und dokumentieren. Meazure ist portabel und arbeitet zuverlässig unter allen Windows-Versionen.
Hersteller: https://www.cthing.com/Meazure.asp
Download: https://www.cthing.com/Meazure.asp#downloads
Datei- und Datentransfer
7-Zip File Manager
7-Zip ist der König unter den Packprogrammen: Das Open-Source-Tool entpackt und erstellt Archive in fast allen gängigen Formaten (ZIP, 7z, RAR, ISO, TAR u.v.m.), punktet mit extrem hoher Kompressionsrate und Verschlüsselung. Der eingebaute Dateimanager ersetzt sogar den Explorer, wenn du willst: Du kannst Archive durchsuchen, extrahieren, splitten oder direkt aus E-Mails öffnen. 7-Zip unterstützt Drag&Drop, Kontextmenüs und bietet eine portable Version. Ob für Backup, Softwareverteilung, E-Mail-Anhänge oder Cloud-Uploads – 7-Zip ist universell, schlank und absolut zuverlässig.
Hersteller: https://www.7-zip.org
Download: https://www.7-zip.org/download.html
FileZilla Client
FileZilla ist der Klassiker für Dateiübertragungen per FTP, SFTP oder FTPS und seit Jahren Standard für Admins, Webmaster und Supporter. Die übersichtliche Zwei-Fenster-Ansicht erlaubt dir schnelle Übertragungen zwischen PC und Server, inkl. Drag&Drop, Warteschlange und Lesezeichen. Egal ob Webspace, NAS oder Firmenserver – mit FileZilla bringst du Daten sicher und effizient ans Ziel. Das Tool unterstützt Resume-Funktion, Dateiberechtigungen und ist für große und kleine Projekte gleichermaßen geeignet. Durch regelmäßige Updates und Open-Source-Lizenz bleibt FileZilla dauerhaft empfehlenswert.
Hersteller: https://filezilla-project.org
Download: https://filezilla-project.org/download.php
ISO to USB
ISO to USB verwandelt jedes ISO-Abbild in ein bootfähiges USB-Laufwerk. Das Tool ist kinderleicht zu bedienen: Quelle und Ziel auswählen, einen Namen vergeben und mit wenigen Klicks ist dein Installationsstick fertig – egal ob für Windows, Linux oder Spezialtools. Perfekt für schnelle Notfallmedien, System-Installationen oder für den portablen IT-Werkzeugkasten. Unterstützt große ISOs, verschiedene Dateisysteme und prüft automatisch die Integrität der Daten beim Kopieren.
Hersteller: http://www.isotousb.com
Download: http://www.isotousb.com/downloads
Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird ist einer der leistungsfähigsten und sichersten kostenlosen E-Mail-Clients. Er bietet Verschlüsselung, Multi-Konten-Verwaltung, Tabbed Mails, eine clevere Suchfunktion und zahlreiche Erweiterungen – z.B. für Kalender, Kontakte oder Aufgabenmanagement. Dank Spam-Filter und Phishing-Schutz ist Thunderbird auch für den geschäftlichen Einsatz optimal. Durch die offene Struktur lässt sich Thunderbird an fast alle Workflows anpassen und synchronisiert sich mit vielen bekannten Mailanbietern (IMAP/POP3). Perfekt für alle, die Wert auf Unabhängigkeit, Datenschutz und Komfort legen.
Hersteller: https://www.thunderbird.net
Download: https://www.thunderbird.net/de
RustDesk
RustDesk ist eine moderne, quelloffene Remote-Desktop-Lösung – perfekt als Alternative zu TeamViewer oder AnyDesk. Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, hoher Geschwindigkeit und Unterstützung eigener Relay-Server ist RustDesk besonders für Datenschutzbewusste und IT-Dienstleister interessant. Verbindungen sind schnell eingerichtet, Bedienung und Übertragung laufen auch über Firewalls hinweg stabil. Ideal für Fernwartung, Homeoffice oder schnellen Support zwischen Freunden.
Hersteller: https://rustdesk.com
Download: https://rustdesk.com/download.html
Total Commander
Total Commander ist die Power-Lösung für Dateiverwaltung. Mit Zwei-Fenster-Ansicht, Tab-Unterstützung, integrierten FTP-/SFTP-Clients, Synchronisation, Dateivergleich, Batch-Umbenennung, ZIP/7z/RAR-Unterstützung und zahllosen Plugins kannst du selbst große Dateimengen effizient organisieren. Die Bedienung ist für Einsteiger schnell verständlich und für Profis grenzenlos anpassbar. Total Commander bietet sogar parallele Kopiervorgänge, Hintergrundaufgaben und zahlreiche Sicherheitsfunktionen für maximale Kontrolle.
Hersteller: https://www.ghisler.com
Download: https://www.ghisler.com/download.htm
Win32DiskImager
Win32DiskImager ist das Tool für alle, die Images von USB-Sticks oder SD-Karten erstellen oder zurückspielen möchten – ideal für Raspberry Pi-Projekte, Recovery-Medien oder mobile Betriebssysteme. Mit wenigen Klicks sicherst du komplette Laufwerke als 1:1-Abbild oder bringst ein gespeichertes Image zurück auf den Datenträger. Fehlerfreie Kopien, Überprüfung der Checksummen und eine unkomplizierte, übersichtliche Oberfläche machen das Tool für Profis und Einsteiger gleichermaßen nützlich.
Hersteller: https://sourceforge.net/projects/win32diskimager
Download: https://sourceforge.net/projects/win32diskimager/files/latest/download
Netzwerk, Internet & Remote
MobaXterm
MobaXterm vereint nahezu alle Werkzeuge, die Systemadministratoren, Entwickler oder Netzwerkprofis im Alltag brauchen: SSH, SFTP, X11, RDP, VNC, FTP und vieles mehr – alles in einer einzigen, leicht zu bedienenden Oberfläche. Neben klassischen Terminalfunktionen punktet MobaXterm mit grafischem SFTP-Client, X-Server, Port-Weiterleitung und jeder Menge Unix-Tools für Windows. Besonders praktisch: Sitzungen, Makros, Multi-Tab-Fenster und eine portable Version für den USB-Stick. Egal ob im Homeoffice, im Rechenzentrum oder für den schnellen Zugriff auf entfernte Systeme – MobaXterm spart Zeit und Nerven.
Hersteller: https://mobaxterm.mobatek.net
Download: https://mobaxterm.mobatek.net/download-home-edition.html
Mozilla Firefox
Mozilla Firefox ist der freie, quelloffene Webbrowser, der Datenschutz und Anpassungsfähigkeit in den Mittelpunkt stellt. Mit einer riesigen Auswahl an Erweiterungen, einem ausgefeilten Tracking-Schutz, Tab-Verwaltung, Synchronisation über Geräte hinweg und regelmäßigen Updates bleibt Firefox die erste Wahl für viele IT-Profis und Privatanwender. Seine Performance, die strikte Einhaltung von Webstandards und der offene Code machen ihn ideal für alle, die Wert auf Unabhängigkeit, Sicherheit und Flexibilität beim Surfen legen.
Hersteller: https://www.mozilla.org/firefox
Download: https://www.mozilla.org/de/firefox/new
OpenVPN Connect
OpenVPN Connect ist der offizielle OpenVPN-Client für verschlüsselte, stabile VPN-Verbindungen – ideal für sicheren Zugriff ins Büro, auf Heimserver oder in die Cloud. Das Tool unterstützt alle gängigen OpenVPN-Konfigurationsdateien (.ovpn) und ist auf Windows, macOS, Linux und Mobilgeräten verfügbar. Mit wenigen Klicks ist die Verbindung zum Zielnetz aufgebaut und deine Daten sind gegen fremde Zugriffe geschützt. Praktisch: Die App zeigt Statusinfos und Verbindungsprotokolle übersichtlich an, sodass auch Einsteiger den Überblick behalten.
Hersteller: https://openvpn.net/client-connect-vpn-for-windows
Download: https://openvpn.net/download-open-vpn
Bild, Grafik & Video
draw.io (diagrams.net Desktop)
draw.io (auch diagrams.net) ist die perfekte Gratislösung für Diagramme, Flussdiagramme, IT-Architekturen und Organigramme. Das Tool läuft als Web-App und als Desktop-Version und speichert lokal oder in Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox und OneDrive. Dank unzähliger Vorlagen, Drag&Drop-Funktionen und einer riesigen Symbolbibliothek erstellst du professionelle Diagramme in Minuten. Ob Netzwerkpläne, Softwaredesign oder Ablaufstrukturen – draw.io macht Visualisierung einfach, kostenlos und ohne Registrierung.
Hersteller: https://www.diagrams.net
Download: https://github.com/jgraph/drawio-desktop/releases/latest
GIMP 2.10.38
GIMP (GNU Image Manipulation Program) ist der Open-Source-König unter den kostenlosen Bildbearbeitungsprogrammen. Das Tool bietet Ebenen, Masken, Filter, Retuschefunktionen, Unterstützung für RAW, viele Plugins und ein anpassbares Interface. Ob für Grafikdesign, Fotobearbeitung oder Webgrafiken – GIMP ist die beste Wahl, wenn Photoshop zu teuer oder unnötig ist. Die Community bietet zahllose Tutorials und Erweiterungen, die das Tool zum Allrounder machen.
Hersteller: https://www.gimp.org
Download: https://www.gimp.org/downloads
iMazing Converter
Der iMazing Converter ist ein schlankes, portables Tool zur schnellen Umwandlung von HEIC- und HEVC-Dateien (die Standard-Formate aktueller iPhones und iPads) in JPEG, PNG oder MP4. Kein iTunes und keine Cloud nötig! Ziehe die Dateien einfach ins Fenster, wähle das Ziel und los geht’s. Ideal, wenn du Fotos oder Videos kompatibel für Windows, ältere Software oder den Druck machen möchtest. Die Qualität bleibt dabei hervorragend erhalten, und auch große Mengen lassen sich im Batch verarbeiten.
Hersteller: https://imazing.com/de/heic
Download: https://imazing.com/de/heic/download
Inkscape
Inkscape ist ein professionelles Open-Source-Vektorprogramm für Illustrationen, Logos, Icons und technische Zeichnungen. Mit Unterstützung für SVG, PDF, EPS, AI und zahlreiche andere Formate ist Inkscape ideal für Grafikdesigner, Webentwickler und Kreative. Bezierkurven, Ebenen, Pfade, Filter, Marker, Text-Tools und Erweiterungen machen das Arbeiten flexibel und leistungsfähig. Auch für technische Dokumentationen oder UI-Design geeignet – ein echtes Muss für alle, die Vektorgrafik lieben.
Hersteller: https://inkscape.org
Download: https://inkscape.org/de/download
Media Player Classic (K-Lite)
Media Player Classic, meist im K-Lite Codec Pack enthalten, ist der ultraschlanke Allround-Player für Video und Audio. Die klassische Oberfläche ist blitzschnell, extrem ressourcenschonend und spielt praktisch jedes Format – dank Codec-Pack sogar exotische Dateien. Perfekt für alle, die keine aufgeblasenen Player wie VLC möchten, sondern Einfachheit und Zuverlässigkeit schätzen. Untertitel, Screenshots, DVD-Menüs und vieles mehr runden das Paket ab.
Hersteller: https://www.codecguide.com
Download: https://www.codecguide.com/download_k-lite_codec_pack_standard.htm
Paint.NET
Paint.NET ist die moderne Alternative zu Microsoft Paint und überzeugt mit Ebenen, Filtern, Effekten und einer aufgeräumten Oberfläche. Durch viele Plugins lässt sich der Funktionsumfang einfach erweitern. Egal, ob für schnelle Bildbearbeitung, Retusche, Webgrafiken oder kleine Designaufgaben – Paint.NET ist leicht verständlich, schnell installiert und verbraucht wenig Ressourcen. Auch für Hobby-Designer und Social-Media-Grafiken optimal!
Hersteller: https://www.getpaint.net
Download: https://www.getpaint.net/download.html
PDF24 Creator
Der PDF24 Creator ist eine All-in-One-Lösung für PDF-Aufgaben: Du kannst PDF-Dateien erstellen, zusammenfügen, teilen, komprimieren, konvertieren, drucken oder schützen – und das alles mit wenigen Klicks. Die Bedienoberfläche ist auch für Einsteiger intuitiv und alle Funktionen sind komplett kostenlos, ohne störende Werbung. Ein Muss für den Büroalltag, Homeoffice und jede digitale Verwaltung.
Hersteller: https://de.pdf24.org
Download: https://de.pdf24.org/pdf24-download.html
Shotcut
Shotcut ist ein leistungsstarker, plattformübergreifender Open-Source-Videoeditor. Er unterstützt viele Video- und Audioformate, bietet professionelle Filter, Übergänge und Farbkorrekturen. Die Timeline ist flexibel, der Export gelingt in allen wichtigen Formaten und Auflösungen – sogar 4K. Ob einfache Social-Clips, Tutorials oder YouTube-Videos: Shotcut ist das richtige Tool für Einsteiger wie Fortgeschrittene.
Hersteller: https://shotcut.org
Download: https://shotcut.org/download
Entwicklung & Web
DWG TrueView 2025 – English
DWG TrueView ist der kostenlose Standard-Viewer für DWG- und DXF-Dateien von Autodesk. Damit kannst du CAD-Pläne anzeigen, messen, drucken und ins PDF-Format konvertieren – ohne eine AutoCAD-Lizenz zu besitzen. Die Oberfläche ist an AutoCAD angelehnt, sodass du dich sofort zurechtfindest. Das Tool wird regelmäßig aktualisiert und ist ideal für Bauherren, Planer, Architekten oder alle, die technische Zeichnungen prüfen müssen.
Hersteller: https://www.autodesk.com
Download: https://www.autodesk.com/products/dwg/viewers
Notepad++
Notepad++ ist der Allzweck-Texteditor für Profis, Entwickler und Poweruser. Er unterstützt Dutzende Programmiersprachen, bietet Syntax-Highlighting, Tabs, Makros, eine leistungsstarke Suche und zahlreiche Plugins. Perfekt für Skripte, Logfiles, Batch-Dateien, HTML oder schnelle Notizen. Die Bedienung ist kinderleicht, der Funktionsumfang riesig. Notepad++ ist schlank, portabel und durch die riesige Community ständig aktuell – ein Pflicht-Tool auf jedem IT-Rechner.
Hersteller: https://notepad-plus-plus.org
Download: https://notepad-plus-plus.org/downloads
Visual Studio Code
Visual Studio Code (VSCode) ist ein moderner, kostenloser Code-Editor von Microsoft. Mit zahllosen Erweiterungen, Themes und Funktionen wie Git-Integration, Autovervollständigung und Debugging wird VSCode zum Liebling von Webentwicklern, Admins und Data Scientists. Egal ob Python, JavaScript, C#, PowerShell oder HTML – VSCode ist flexibel, schnell, cloudfähig und heute Standard in der Softwareentwicklung.
Hersteller: https://code.visualstudio.com
Download: https://code.visualstudio.com/download
XAMPP Control Panel
XAMPP ist das Komplettpaket für die lokale Webentwicklung: Apache, MySQL, PHP und mehr sind mit einem Klick installiert. So lässt sich eine komplette Test- oder Entwicklungsumgebung für Webseiten, Onlineshops oder Datenbankanwendungen auf jedem Rechner betreiben. Das übersichtliche Control Panel ermöglicht das einfache Starten und Stoppen der Dienste, und dank großer Community ist Hilfe bei Fragen immer schnell gefunden.
Hersteller: https://www.apachefriends.org
Download: https://www.apachefriends.org/de/download.html
Dienstprogramme & Sonstiges
DAEMON Tools Lite
DAEMON Tools Lite ermöglicht das einfache Mounten von ISO-Images und anderen virtuellen Laufwerken. Du kannst CD-, DVD- oder Blu-ray-Images ohne Brennen direkt wie echte Laufwerke nutzen – ideal für Softwareinstallationen, Spiele, Backups oder das Archivieren alter Medien. Die Bedienung ist unkompliziert, das Tool läuft ressourcenschonend im Hintergrund und unterstützt zahlreiche Image-Formate. Unverzichtbar, wenn du häufig mit Disk-Images arbeitest.
Hersteller: https://www.daemon-tools.cc
Download: https://www.daemon-tools.cc/products/dtLite#download
DesktopOK
DesktopOK speichert die Position deiner Desktop-Icons und stellt sie bei Bedarf wieder her – perfekt, wenn du oft mit verschiedenen Monitoren, Auflösungen oder Präsentationsmodi arbeitest. Mit einem Klick sicherst du Layouts und kannst jederzeit zwischen verschiedenen Icon-Anordnungen wechseln. Das Tool läuft ohne Installation, ist extrem ressourcensparend und sorgt für einen aufgeräumten Desktop, selbst wenn Windows mal wieder die Icons „durchmischt“.
Hersteller: https://www.softwareok.com/?seite=Freeware/DesktopOK
Download: https://www.softwareok.com/?Download=DesktopOK
Fazit
Die Auswahl an kostenlosen Tools für den IT-Alltag ist riesig – doch die hier vorgestellten Programme haben sich in der Praxis als besonders zuverlässig, sicher und vielseitig bewährt. Egal, ob Sie als IT-Profi Support leisten, Ihr Unternehmen digital fit machen oder als Privatanwender auf der Suche nach den besten Werkzeugen sind: Mit diesen Tools sind Sie bestens gerüstet für Analyse, Verwaltung, Kommunikation, Entwicklung und kreatives Arbeiten. Die Kombination aus erprobter Software, klarer Struktur und direktem Download-Link spart Zeit und Nerven im hektischen IT-Alltag. Probieren Sie die Empfehlungen aus, erweitern Sie Ihren digitalen Werkzeugkasten – und profitieren Sie von mehr Effizienz, Sicherheit und Komfort bei allen IT-Aufgaben!
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