Archivierung

Verlassen Sie sich auf sichere und rechtskonforme Archivierung Ihrer geschäftsrelevanten Daten. Wir realisieren Langzeitarchiv, revisionssichere Ablage und schnellen Datenzugriff – alles transparent nach tatsächlichem Zeitaufwand.

Unsere IT-Leistungen im Bereich Archivierung umfassen:

• Langzeitarchivierung & digitale Aufbewahrung
  Einrichtung skalierbarer Speicherlösungen für Ihre langfristigen Datenbestände.
• Revisionssichere Archivierung & Compliance
  Umsetzung gesetzlicher Vorgaben (DSGVO, GoBD) inklusive Prüfpfad und Audit-Log.
• Automatisierte Archivierungsworkflows
  Definition von Aufbewahrungsrichtlinien, Rollenkonzepten und automatischen Löschzyklen.
• Suchfunktionen & Datenretrieval
  Einrichtung leistungsfähiger Suchindizes für schnellen Zugriff auf archivierte Dokumente.
• Datenmigration & Systemwechsel
  Übernahme und Transformation vorhandener Archive aus Altsystemen.
• Integration mit ECM/DMS-Systemen
  Anbindung an Ihr Dokumenten-Management- oder Enterprise-Content-Management-System.

Warum PCT IT-Service & Software in Schwalmtal?

Als regionaler IT-Dienstleister kombinieren wir fachliche Expertise in Archivierungslösungen mit persönlicher Betreuung. Sie zahlen nur für den tatsächlichen Aufwand – ohne Paketzwang oder Mindestlaufzeiten.

FAQ

Was bedeutet revisionssichere Archivierung?
Revisionssichere Archivierung stellt sicher, dass Daten unveränderbar, nachvollziehbar und prüfbar gespeichert werden – inklusive Audit-Trail und Zeitstempel.

Welche Aufbewahrungsfristen gelten?
Je nach Dokumentart variieren Fristen (z. B. Steuerunterlagen 10 Jahre, Handelsbriefe 6 Jahre); wir implementieren Ihre individuellen Richtlinien.

Wie finde ich archivierte Dokumente schnell wieder?
Wir richten Suchindizes und Volltextsuche ein, sodass Sie per Stichwort, Datum oder Metadaten blitzschnell Ergebnisse erhalten.

Kann ich meine alten Archivsysteme migrieren?
Ja. Wir übernehmen die Datenübernahme aus bestehenden Systemen und transformieren Formate für die neue Archivlösung.

Welche Speichertechnologien nutzen Sie?
Wir setzen auf netzwerkbasierte SAN/NAS-Systeme, Cloud-Archivierung oder hybride Ansätze – je nach Ihren Anforderungen an Verfügbarkeit und Kosten.

Kontakt

Haben Sie Fragen oder wünschen Sie ein unverbindliches Angebot für Ihre Archivierungslösung?